Всё больше организаций приходят к выводу, что переход на цифровые носители приносит множество преимуществ. Повышение эффективности процессов способствует снижению затрат и увеличению производительности. Тогда как извлечение максимальной пользы из доступной информации, т. е. развитие организационного интеллекта, может стать катализатором для более широкого и глубокого преобразования бизнеса.

Сканеры SP Series 2-го поколения удовлетворят основные потребности небольших организаций или компаний, находящихся в процессе перехода к структурированному сканированию. В частности они позволят:

• автоматизировать этапы и выполнять весь цикл сканирования, извлечения и последующую передачу изображений и данных нажатием одной кнопки;
• оптимизировать ход работы, интегрировав извлечённые данные в бизнес-процессы;
• легко создавать файлы PDF с поддержкой поиска, а также редактируемые документы Word, Excel и PowerPoint;
• оптимизировать архитектуру сканирования благодаря возможности использовать любой сканер с любого ПК.

Надёжное повседневное сканирование

Сканеры Series SP имеют ряд ключевых функций, которые способствуют оптимизации рабочих процессов, переходу на цифровые технологии и развитию организационного интеллекта компаний.

Интеграция, автоматизация, оптимизация

Сканеры Series SP поддерживают стандарты TWAIN и ISIS, что позволяет интегрировать отсканированные изображения и извлечённые данные в рабочие процессы напрямую или с помощью приложения PaperStream Capture. Чтобы быстро задать параметры цикла сканирования, извлечения и передачи данных, достаточно просто выбрать нужный профиль.

Автоматический выбор профиля

Когда система распознает известный формат документа, она автоматически называет, сортирует и распределяет отсканированные изображения и извлечённые метаданные согласно заранее заданным параметрам. Например, счета всегда будут сохраняться в папке с финансовыми документами, а в имени файла будет указываться наименование поставщика и номера счета.

Автоматическая очистка изображений

Инновационная система PaperStream IP автоматически очищает изображения для последующих процессов, как, например, оптическое распознавание текста, обеспечивая высокое качество даже при сканировании загрязнённых, смятых или текстурированных документов.

Универсальность

Благодаря своему компактному дизайну и тихой работе сканеры SP Series отлично подходят для использования в офисных помещениях с ограниченным пространством.

Специальное сканирование

Программное обеспечение ABBYY Finereader, встроенное в PaperStream IP, распознает тексты на отсканированных изображениях и преобразовывает их в файлы PDF с возможностью поиска, а также в другие форматы, например редактируемые документы Word, PowerPoint или Excel.

Подключение по локальной сети

Благодаря драйверу PaperStream IPNet пользователи могут быстро подключаться с любого компьютера к любому сканеру в сети. Длина USB-кабелей теперь не ограничение

Сканирование одним нажатием

Сканирование на основе профилей делает работу со сканерами SP Series очень простой, что позволяет экономить время на обучении сотрудников и минимизирует риск ошибок. При этом, нажав кнопку быстрого сканирования, можно мгновенно отсканировать документ с профилем по умолчанию.